USŁUGI · REGULACJE

Transparentność wynagrodzeń w praktyce: szkolenie, po którym wiadomo, od czego zacząć

Część obowiązków wynikających z dyrektywy o jawności wynagrodzeń obowiązuje w Polsce od grudnia 2025 roku i obejmuje każdego pracodawcę, a część systemowa wciąż powstaje. Z tej różnicy bierze się najczęstsze pytanie działów HR: co trzeba zrobić teraz, a co da się spokojnie rozłożyć w czasie. Szkolenie z transparentności wynagrodzeń porządkuje ten obraz w ciągu jednego dnia. Zamawia się je dla jednej osoby albo dla całego zespołu, a termin ustalamy pod kalendarz organizacji.

ponad 120 zrealizowanych projektów doradczo-wdrożeniowych
4 bloki tematyczne w programie szkolenia
NPS 89 tak klienci oceniają współpracę z nami
TLDR — w skrócie

Szkolenie z transparentności wynagrodzeń w pięciu punktach

1 Czym jest

Pełna ścieżka tematu: obowiązki pracodawcy, luka płacowa, raportowanie, sankcje, plan wdrożenia.

2 Dla kogo

Dla dyrektorów HR, managerów płac, zarządów i osób odpowiadających za zgodność z przepisami.

3 Co dostajesz

Dostarczamy certyfikat, materiały pomocnicze, gotowy wzór raportu oraz plan pierwszych kroków.

4 Ile trwa

Sześć godzin online na żywo, z nagraniem dostępnym po zajęciach.

5 Efekt

Dwa rozmiary zamówienia: 690 zł netto od osoby przy jednej lub dwóch osobach, 3900 zł netto za zespół do 12 osób.

ZAUFAŁY NAM FIRMY
ponad 120 zrealizowanych projektów

Wdrożenie nowego systemu umożliwiło nam zidentyfikowanie obszarów wymagających korekty w polityce wynagrodzeń oraz jej dostosowanie do standardów transparentności.

IC
Ilona Chodzińska Dyrektor HR · VETLAB Sp. z o.o.

Współpraca z Qmatch HR pozwoliła nam na obiektywne spojrzenie na strukturę naszej organizacji. Wypracowane rozwiązania dają nam solidny fundament do dalszego zarządzania polityką płacową w CMP.

PW
Paweł Walicki Prezes Zarządu · Centrum Medyczne Puławska Sp. z o.o.

Na szczególne uznanie zasługuje sposób prowadzenia sesji wartościujących, który zapewnił rzeczową dyskusję i rozwiązania akceptowane przez wszystkie zaangażowane strony.

ML
Maciej Lisicki Prezes Zarządu · Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o.

Sygnały, które skłaniają firmy do zorganizowania szkolenia

Kiedy rozmawiamy z firmami o szkoleniu z transparentności wynagrodzeń, zwykle powtarzają się te same sygnały.

dyrektor HR„Ogłoszenia mamy już z widełkami, ale nie wiem, czy reszta obowiązków dotyczy nas dzisiaj, czy dopiero za rok.”
manager płac„Zarząd pyta, ile nas to będzie kosztowało, a ja nie potrafię jeszcze nazwać zakresu pracy.”
dyrektor personalny„Nowy pracownik dostaje więcej niż ktoś z długim stażem i oni już o tym wiedzą.”
członek zarządu„Wchodzi jawność wynagrodzeń, a u nas przez lata każdy dogadywał się osobno.”
dyrektor personalny„Chcę, żeby cały zespół przeszedł to razem, bo teraz każdy rozumie te przepisy po swojemu.”
dyrektor HR„Mam trzy tygodnie na przygotowanie odpowiedzi dla zarządu i piętnaście osób, które o to pytają.”

Czym jest szkolenie z transparentności wynagrodzeń w Qmatch HR

Szkolenie z transparentności wynagrodzeń to sześciogodzinne zajęcia online prowadzone na żywo, które przekładają wymogi Dyrektywy UE 2023/970 na konkretne obowiązki i decyzje po stronie pracodawcy.

Program obejmuje całą ścieżkę tematu: zakres przepisu, sposób liczenia luki płacowej, budowę kategorii pracowników, przykładowy raport.

Zajęcia dają zespołowi HR wiedzę i wspólny język, potrzebne wtedy, gdy przygotowania do wymogów jawności wynagrodzeń prowadzi on samodzielnie. Pracę na dokumentach i danych konkretnej organizacji prowadzą osobne usługi: audyt wynagrodzeń pokazuje stan wyjściowy, a wartościowanie stanowisk pracy buduje kryteria, na których stoi cała reszta.

  • Zakres i status prawny Dyrektywy UE 2023/970.
  • Obowiązki wobec kandydatów i pracowników.
  • Luka płacowa: definicja, sposób liczenia, kategorie pracowników, raportowanie.
  • Plan wdrożenia w organizacji wraz z typowymi wyzwaniami.

Jedna usługa, dwa rozmiary

Program, prowadząca i materiały są takie same niezależnie od liczby uczestników. Różnicę robi skala zamówienia oraz to, jak blisko sytuacji organizacji idą ćwiczenia.

KryteriumDla jednej lub dwóch osóbDla zespołu do 12 osób
Kto bierze udziałosoba, która odpowiada w firmie za temat wynagrodzeńzespół jednej organizacji: HR, kadry, ktoś z zarządu, osoba od zgodności z przepisami
Cena690 zł netto od osoby3900 zł netto za grupę
Kiedy się opłacagdy tematem zajmuje się jedna osoba i przekaże wiedzę dalejod mniej więcej sześciu uczestników pakiet wychodzi taniej niż pojedyncze miejsca
Ustalenia przed zajęciamistandardowy programustalamy wcześniej, na czym zespół chce się skupić
Ćwiczeniana przykładach uniwersalnych, z odpowiedziami na pytania uczestnikana sytuacji tej organizacji: jej strukturze stanowisk i sposobie ustalania płac
Efekt w organizacjijedna osoba przenosi wiedzę do zespołucały zespół wychodzi z zajęć z tym samym obrazem tematu

Zajęcia w obu przypadkach prowadzimy wyłącznie dla jednej organizacji, więc rozmowa może wejść w szczegóły, a ustalenia zostają w firmie. Trwają sześć godzin, prowadzi je ta sama konsultantka, a uczestnicy dostają nagranie, certyfikat, materiały pomocnicze, wzór raportu oraz plan pierwszych kroków.

Co obejmuje program

Cztery bloki tematyczne, po sobie, w ciągu jednego dnia zajęć.

Dyrektywa UE 2023/970 od podstaw

Czego dotyczy przepis, kogo obejmuje, jakie terminy już obowiązują, a które przepisy wciąż powstają.

  • Czy to dotyczy firmy tej wielkości?
  • Co wiąże już teraz, a co dopiero po uchwaleniu ustawy?
  • Które obszary HR to realnie ruszy?

Obowiązki wobec kandydatów i pracowników

Prawo kandydata do informacji o wynagrodzeniu, prawo pracownika do informacji o poziomie płac na porównywalnych stanowiskach, zasady komunikacji, przejrzyste opisy stanowisk. Sporo miejsca zajmuje tu rekrutacja, bo właśnie ta część obowiązuje od grudnia 2025 roku.

  • Co musi znaleźć się w ogłoszeniu?
  • O co nie wolno pytać na rozmowie?
  • Jak odpowiadać na pytanie o wynagrodzenie kolegi z zespołu?

Luka płacowa i raportowanie

Czym jest luka płacowa i jak definiuje ją dyrektywa, jak ją policzyć, jakie są jej rodzaje i przyczyny, czym są kategorie pracowników i jak je zbudować. Blok kończy się ćwiczeniem na przykładowym raporcie ze wskaźnikami, tym samym, który uczestnicy zabierają ze sobą jako wzór.

  • Czy liczymy tylko płacę zasadniczą?
  • Skąd wziąć kategorie pracowników?
  • Co oznacza różnica powyżej progu?

Sankcje i plan wdrożenia

Konsekwencje przewidziane dla pracodawców, przykładowy proces wdrożenia, wyzwania pojawiające się w organizacjach najczęściej.

  • Od czego zacząć?
  • Co zrobić samodzielnie, a co zlecić?
  • Ile to zajmuje w firmie tej skali?
Wzór raportu ze wskaźnikami
Materiały pomocnicze
Certyfikat udziału

Co dostarczamy

Przy zamówieniu dla zespołu przed zajęciami ustalamy, na czym grupa chce się skupić, i podstawiamy do ćwiczeń sytuacje z tej organizacji: jej strukturę stanowisk, sposób ustalania płac zasadniczych oraz zmiennych, pytania, które zadają jej pracownicy. Przy jednej osobie program idzie na przykładach uniwersalnych, a przestrzeń na pytania o własną firmę zostaje ta sama, bo w sali i tak nie ma nikogo z zewnątrz.

  • Nagranie całych zajęć.
  • Certyfikat udziału.
  • Materiały pomocnicze do pracy w firmie.
  • Gotowy wzór raportu ze wskaźnikami.

Pierwszy krok przed szkoleniem

Zapraszamy do trzydziestominutowej rozmowy z naszym konsultantem. To nie będzie prezentacja sprzedażowa. Wspólnie nazwiemy sytuację organizacji i podpowiemy, w jakim rozmiarze szkolenie ma sens, a także czy jest ono właściwym pierwszym krokiem, czy lepiej zacząć od audytu wynagrodzeń.

Tomasz Pietrzak, Managing Director w Qmatch HR
Tomasz Pietrzak +48 573 976 973  ·  hello@qmatch.pl

Jak wygląda udział w szkoleniu z transparentności wynagrodzeń

Cztery kroki, takie same przy zamówieniu dla jednej osoby i dla zespołu.

1
~30 minut

Zapytanie i rozmowa o zakresie

Formularz albo telefon. Ustalamy, ile osób weźmie udział i czego zespół potrzebuje najbardziej. Przy zamówieniu dla zespołu z tej rozmowy bierzemy przykłady, które podstawimy do programu.

2
~kilka dni

Termin i zamówienie

Wybieramy termin pod kalendarz organizacji, potwierdzamy skład grupy oraz zakres, a firma składa zamówienie.

3
~6 godzin

Dzień szkolenia

Zajęcia na żywo, prowadzone przez konsultantkę pracującą na co dzień w projektach wynagrodzeniowych. Blok o raportowaniu kończy się ćwiczeniem: uczestnicy liczą wskaźniki na przykładowym raporcie i sprawdzają, które składniki wynagrodzenia trzeba w nim uwzględnić. To zwykle moment, w którym temat przestaje być teorią.

4
~po zajęciach

Nagranie i certyfikaty

Nagranie do odtworzenia w dogodnym momencie, certyfikat dla każdego uczestnika, materiały pomocnicze wraz ze wzorem raportu oraz notatka z planem pierwszych kroków.

Na czym polega szkolenie z transparentności wynagrodzeń

Krótkie nagranie o tym, co dzieje się na zajęciach i dla kogo są przeznaczone.

[EMBED WIDEO 16:9 · lazy load · poster image]

Obszary, które porządkuje szkolenie

Osiem obszarów, w których po zajęciach wiadomo, co robić i na jakiej podstawie.

Obszar Jak wygląda po szkoleniu
Rekrutacja i ogłoszenia o pracę Zespół wie, jaką informację o wynagrodzeniu podać przed rozmową, jak zbudować ogłoszenie neutralne płciowo i o co nie wolno pytać kandydata
Informowanie pracowników o wynagrodzeniach Wiadomo, o jakie dane pracownik może wystąpić, w jakim terminie odpowiada pracodawca i gdzie kończy się zakres tej informacji
Kryteria wynagradzania Znane są kryteria, których wymaga dyrektywa, oraz rola opisów stanowisk i wartościowania stanowisk jako ich podstawy
Luka płacowa Zespół potrafi wskazać, które składniki wynagrodzenia wchodzą do obliczenia i czym różni się luka skorygowana od nieskorygowanej
Kategorie pracowników Wiadomo, jak grupować stanowiska pod raportowanie i czym te kategorie różnią się od kategorii zaszeregowania w regulaminie
Raportowanie Uczestnik przechodzi ćwiczenie na przykładowym raporcie i rozpoznaje wskaźniki, które trzeba w nim wykazać
Dokumentacja różnic płacowych Wiadomo, jakie dowody organizacja powinna mieć zebrane, zanim pracownik zapyta o uzasadnienie różnicy
Sankcje i ryzyko Znane są konsekwencje przewidziane w dyrektywie oraz to, od czego zależy ich wysokość

[Format alternatywny dla wdrożeń: 3 kolumny — Stan obecny / Czas wdrożenia / Stan po wdrożeniu]  · 

Co daje szkolenie

Cztery efekty, które widać zaraz po zajęciach.

wspólny

Wspólny język w zespole

Dyrektor HR, manager płac i osoba odpowiadająca za zgodność z przepisami mówią o wymogach tak samo. Dzięki temu rozmowy są bardziej konstruktywne, a podejmowanie decyzji prostsze. Przy zamówieniu dla zespołu cały skład wychodzi z zajęć z tym samym obrazem tematu.

rozdzielone

Znajomość terminów i wspólny kierunek

Wiadomo, które wymagania trzeba spełnić w pierwszej kolejności, a które mogą poczekać. To pomaga ułożyć spójny plan wdrożenia i nie martwić się, że terminy nas zaskoczą.

policzalna

Policzalna luka płacowa

Zespół wie, na jakich składnikach wynagrodzenia i w jakich kategoriach liczy się wskaźnik, a także gdzie leżą ograniczenia dostępnych danych.

pierwszy krok

Plan pierwszych kroków

Spisana kolejność działań na najbliższe tygodnie: co zespół wykona wewnętrznie, co warto zlecić i od czego zacząć rozmowę z zarządem.

Efekty opisujemy jakościowo. Rezultat po stronie firmy zależy od tego, co dzieje się po zajęciach, dlatego zamiast wskaźników rezultatu podajemy nakład: sześć godzin, cztery bloki tematyczne, jedno ćwiczenie na przykładowym raporcie.

Transparentne kryteria wynagradzania na konkretnym przykładzie

Poniższy opis dotyczy projektu doradczo-wdrożeniowego, nie edycji szkolenia. Publikujemy go za zgodą klienta.

STUDIUM PRZYPADKU · ANONIMIZOWANE

Vetlab: wartościowanie stanowisk pod wymogi jawności wynagrodzeń

Problem. Vetlab, polskie laboratorium weterynaryjne, zgłosiło się z dwoma wyzwaniami naraz: rosnącą presją płacową i nadchodzącymi wymogami jawności wynagrodzeń. Cel postawiony przez zarząd brzmiał: system wynagradzania oparty na jasnych kryteriach, w którym każdy pracownik rozumie, od czego zależy jego wynagrodzenie.

Diagnoza. W pracach zespołu projektowego wzięli udział pracownicy z różnych działów, kadra zarządzająca wartościowanych struktur, osoba z zarządu oraz pracownicy zaproszeni do udziału w projekcie. Przed pierwszymi decyzjami wszyscy przeszli szkolenie z metodyki. Szeroki skład zespołu jest w tej metodzie celowy: im więcej perspektyw przy stole, tym trudniej zarzucić wynikom uznaniowość.

Wdrożenie. Projekt poprowadziliśmy metodą analityczno-punktową, która spełnia wymogi dyrektywy. Zaczęliśmy od aktualizacji opisów stanowisk, bo to one są podstawą wartościowania stanowisk. Powstało 14 kryteriów dobranych pod organizację, każde zważone i opisane na pięciu poziomach.

Efekty. Podczas 7 spotkań online wartościowanie stanowisk objęło 120 pozycji w strukturze. Naczelna zasada procesu brzmi: wartościujemy stanowiska, a nie ludzi. W efekcie powstał taryfikator stanowiskowy z kategoriami zaszeregowania, a wraz z nim lista zmian koniecznych w polityce wynagrodzeń. Ten projekt pokazuje, dokąd prowadzi droga, którą otwiera szkolenie z transparentności wynagrodzeń: zajęcia kończą się wiedzą i planem pierwszych kroków, a projekt doradczo-wdrożeniowy dokumentacją opisującą, skąd biorą się różnice w wynagrodzeniach.

14
kryteriów wartościowania
120
stanowisk w taryfikatorze
7
spotkań online

Dla kogo jest szkolenie z transparentności wynagrodzeń

Szkolenie sprawdzi się, jeśli:

  • Organizacja zatrudnia od kilkudziesięciu do kilkuset osób.
  • Jawność wynagrodzeń trafiła już pod obrady zarządu i wymaga konkretnego planu.
  • Płace kształtowały się latami przez indywidualne ustalenia, przez co trudno je dzisiaj spójnie uzasadnić.
  • Zespół HR ma poprowadzić przygotowania samodzielnie: własnymi rękami, we własnym tempie i potrzebuje wiedzy, jak to zrobić.
  • Przed decyzją o budżecie potrzebne jest rozeznanie w zakresie prac.

Umów bezpłatnie konsultację

Rozmowa trwa około trzydziestu minut. Nazywamy w niej sytuację organizacji, wskazujemy pierwszy krok i ustalamy termin oraz rozmiar szkolenia.


Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania o szkolenie oraz o same wymogi dyrektywy.

Dla osób, które będą przygotowywać organizację do wymogów jawności wynagrodzeń: dyrektorów HR i kadr, managerów płac, członków zarządu, osób odpowiadających za zgodność z przepisami i za różnorodność, a także właścicieli firm zatrudniających kilkudziesięciu i więcej pracowników. Zakładamy znajomość podstaw wynagradzania i od razu przechodzimy do meritum.

Program, czas trwania, prowadząca i materiały są takie same. Różnicę robi skala oraz to, jak blisko sytuacji organizacji idą ćwiczenia. Przy zespole ustalamy wcześniej, na czym grupa chce się skupić, i podstawiamy przykłady z tej firmy. Przy jednej osobie program idzie na przykładach uniwersalnych.

Jeśli tematem zajmuje się jedna osoba, która potem przekaże wiedzę dalej, wystarcza zamówienie indywidualne. Jeśli temat ma ruszyć w kilku działach naraz, lepiej pracuje zamówienie dla zespołu, bo nikt nie musi nadrabiać wiedzy osobno. Rachunek też jest prosty: od mniej więcej sześciu uczestników pakiet za 3900 zł netto wychodzi taniej niż pojedyncze miejsca.

Pakiet zespołowy obejmuje do 12 osób z jednej organizacji. Taki limit utrzymuje zajęcia w formie rozmowy i pozwala każdemu zadać pytanie o własny obszar.

Zamówienie dla jednej lub dwóch osób kosztuje 690 zł netto od osoby. Pakiet dla zespołu do 12 osób kosztuje 3900 zł netto za grupę, niezależnie od tego, ilu uczestników firma ostatecznie wyśle.

Sześć godzin online, na żywo. Termin ustalamy pod kalendarz organizacji, bo szkolenia nie prowadzimy w stałych, cyklicznych edycjach. Po zajęciach udostępniamy nagranie, więc do trudniejszych fragmentów można wrócić.

Zakres tematyczny zostaje ten sam, bo wynika z dyrektywy i z tego, czego pracodawca musi dopilnować. Dopasowujemy warstwę przykładów: przy zamówieniu dla zespołu ustalamy przed zajęciami, na czym grupa chce się skupić, i podstawiamy sytuacje z tej organizacji.

Tak. Każde szkolenie prowadzimy dla jednej organizacji, więc w sali nie ma nikogo z zewnątrz, a ustalenia zostają w firmie.

Certyfikat udziału, materiały pomocnicze, gotowy wzór raportu ze wskaźnikami oraz notatkę z planem pierwszych kroków, spisanym na zajęciach.

Szkolenie i audyt wynagrodzeń odpowiadają na dwa różne pytania. Zajęcia dają wiedzę i plan pierwszych kroków, a stan konkretnej organizacji sprawdza audyt, który obejmuje jej dokumenty i dane płacowe.

Obowiązki dotyczące rekrutacji: informacja o wynagrodzeniu przed rozmową, neutralne płciowo ogłoszenie i zakaz pytania kandydata o historię zarobków. Wprowadziła je nowelizacja Kodeksu pracy z 4 czerwca 2025 roku, stosowana od 24 grudnia 2025 roku, i obejmują one wszystkich pracodawców, niezależnie od wielkości organizacji. Część systemowa, czyli raportowanie luki płacowej oraz wspólna ocena wynagrodzeń, powstaje w osobnym projekcie ustawy. Na każdej edycji szkolenia omawiamy aktualny status prac.

Obowiązki raportowe wiążą się z progami zatrudnienia, natomiast prawo kandydata do informacji, zakaz pytania o historię płacową i wymóg przejrzystych zasad wynagradzania obejmują każdego pracodawcę.

Dyrektywa obejmuje wszystkie świadczenia pieniężne i rzeczowe, czyli płacę zasadniczą, składniki zmienne w postaci premii i prowizji oraz świadczenia pozapłacowe. Razem składają się one na wynagrodzenie całkowite. To zmiana wobec praktyki, w której raportowano zwykle samą płacę zasadniczą.

Kategorie zaszeregowania bywają dobrym punktem wyjścia, choć często łączą stanowiska z różnych obszarów i o różnym zakresie odpowiedzialności. Dyrektywa mówi o grupowaniu osób, które wykonują tę samą pracę albo pracę o tej samej wartości, więc dotychczasowa struktura zwykle wymaga sprawdzenia.

Bezpośrednio. Przepis wymaga, żeby wynagrodzenia opierały się na kryteriach obiektywnych i neutralnych płciowo: umiejętnościach, wysiłku, zakresie odpowiedzialności, warunkach pracy. Bez wartościowania stanowisk przeprowadzonego metodą analityczno-punktową trudno pokazać, skąd biorą się różnice płacowe.

Tak i to jedna z ważniejszych zmian. Gdy pracownik zakwestionuje swoje wynagrodzenie, obowiązek wskazania obiektywnych przyczyn różnicy leży po stronie pracodawcy. Stąd waga dokumentacji całego procesu, która pokazuje, na jakiej podstawie powstał wynik.

Przewijanie do góry