usługi

Analiza luki płacowej jako kluczowy element dostosowania firmy do wymóg dyrektywy UE 2023/970

Od momentu przyjęcia dyrektywy UE 2023/970 każda firma zatrudniająca co najmniej 100 pracowników musi liczyć się z obowiązkiem regularnej analizy luki płacowej oraz raportowania różnic wynagrodzeń ze względu na płeć.Przygotuj swoją firmę na obowiązek analizy i raportowania luki płacowej ze względu na płeć. Sprawdź czy różnice w wynagrodzeniach w Twojej organizacji są uzasadnione i zgodne z wymogami unijnej dyrektywy. Zidentyfikuj potencjalne nierówności, aby uniknąć konsekwencji prawnych i wizerunkowych. Dostosowanie się do tych wymogów to nie tylko kwestia zgodności z prawem – to także budowanie nowoczesnej kultury organizacyjnej opartej na równości, przejrzystości i zaufaniu.

Analiza luki płacowej (gender pay gap)

Celem analizy luki płacowej jest zidentyfikowanie ewentualnych nierówności w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn w Twojej organizacji oraz sprawdzenie, czy różnice te są uzasadnione – np. zakresem obowiązków, doświadczeniem czy poziomem odpowiedzialności – czy też mogą świadczyć o systemowej nierówności. Analiza luki płacowej to niezależna usługa, ale również integralna część szerszych przygotowań do wdrożenia dyrektywy. To kompleksowe badanie, które pozwala:
  • zdiagnozować nieuzasadnione różnice w wynagrodzeniach
  • zapewnić zgodność z nowymi przepisami unijnymi
  • opracować konkretne działania naprawcze – zanim luka staniem się powodem sankcji lub wizerunkowego kryzysu
  • budować przejrzysty i sprawiedliwy system wynagrodzeń
  • zwiększyć zaufanie pracowników i wzmocnić markę pracodawcy.
Działania w obszarze gender pay gap to nie tylko obowiązek wynikający z dyrektywy – to także szansa na usprawnienie wewnętrznych procesów HR i realne zwiększenie równości w miejscu pracy.

Dlaczego warto przeprowadzić analizę luki płacowej?

  • Zapewnienie zgodności z dyrektywą UE 2023/970
  • Minimalizacja ryzyka kar i sankcji
  • Budowanie wizerunku odpowiedzialnego i transparentnego pracodawcy
  • Wzrost zaufania wśród pracowników

Co obejmuje nasza usługa?

W ramach analizy luki płacowej proponujemy:

3. Obliczenie wskaźników wymaganych przez dyrektywę

Zgodnie z art. 9 dyrektywy UE 2023/970, przygotowujemy i raportujemy wszystkie 7 wskaźników:

  1. luka płacowa ze względu na płeć
  2. luka płacowa ze względu na płeć w formie składników uzupełniających lub zmiennych
  3. mediana luki płacowej ze względu na płeć
  4. mediana luki płacowej ze względu na płeć w formie składników uzupełniających lub zmiennych
  5. odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne
  6. odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej w każdym kwartylu wynagrodzenia
  7. luka płacowa ze względu na płeć wśród pracowników w podziale na kategorie pracowników, według zwykłej podstawowej płacy godzinowej lub miesięcznej oraz składników uzupełniających lub zmiennych

1. Audyt danych płacowych

Przeprowadzamy kompleksowy przegląd wynagrodzeń w Twojej firmie z podziałem na płeć, stanowiska, działy oraz poziomy zatrudnienia. Wskazujemy miejsca, w których występują rzeczywiste różnice płacowe, oraz analizujemy ich potencjalne przyczyny.

2. Identyfikacja kategorii pracowników

Zgodnie z dyrektywą UE 2023/970, pracodawcy będą zobowiązani do przypisania pracowników do kategorii wykonujących „taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości”. Wspieramy organizacje w stworzeniu klarownego i obiektywnego systemu klasyfikacji – opartego na neutralnych płciowo, mierzalnych kryteriach. Dobrze zdefiniowane kategorie pracowników są podstawą do rzetelnego obliczenia i analizy luki płacowej oraz do oceny, czy różnice w wynagrodzeniach są uzasadnione.

4. Raport końcowy z rekomendacjami i planem działań

Na podstawie wyników przygotowujemy pełen raport zgodny z wymogami raportowania. Zawiera on m.in. analizę różnic, identyfikację obszarów ryzyka oraz konkretne rekomendacje naprawcze. W razie wykrycia w którejkolwiek kategorii pracowników nieuzasadnionej luki płacowej przekraczającej 5%, opracowujemy szczegółowy plan działań korygujących, który może być przedstawiony przedstawicielom pracowników.

5. Szkolenia dla zespołu HR i menedżerów

Prowadzimy szkolenia wewnętrzne dla zespołów HR, menedżerów i zarządu z zakresu:
  • obowiązków wynikających z dyrektywy
  • prowadzenia komunikacji o wynagrodzeniach
  • wdrażania polityki równości płacowej

Skontaktuj się z nami​

Opowiedz z jakim wyzwaniem się mierzysz naszemu konsultantowi. Podczas takiej rozmowy opowiemy w jaki sposób pracujemy i jak rozwiązaliśmy podobne wyzwania. Wspólnie wypracujemy możliwe kierunki współpracy!

Luka płacowa w Polsce i Europie – aktualne statystyki

Średnia luka płacowa w Unii Europejskiej wynosi 12%, natomiast w Polsce oscyluje w granicach 8%. Choć wynik ten jest niższy niż średnia unijna, nie oznacza to braku problemu. W wielu branżach, zwłaszcza w sektorze finansowym, technologicznym czy prawniczym, różnice mogą być znacznie wyższe.

Ponadto, statystyki ogólne nie uwzględniają tzw. luki skorygowanej, czyli różnic płacowych przy uwzględnieniu takich samych stanowisk, kwalifikacji i doświadczenia – a to właśnie ten wskaźnik analizuje dyrektywa UE 2023/970.

Luka płacowa – nie tylko liczby, ale także kultura organizacyjna

Warto pamiętać, że analiza luki płacowej to nie tylko formalne wyliczenia. To również doskonała okazja do:
  • Weryfikacji polityki awansów i wynagrodzeń
  • Przeciwdziałania tzw. „szklanemu sufitowi”
  • Promowania równości szans w rozwoju zawodowym
  • Wzmacniania działań DEI (Diversity, Equity & Inclusion)
Organizacje, które aktywnie zarządzają tematyką gender pay gap, odnotowują lepsze wyniki w zakresie satysfakcji pracowników oraz przyciągania talentów.

FAQ - często zadawane pytania

1. Czy wszyscy pracodawcy muszą przeprowadzić analizę luki płacowej ze względu na płeć?

Nie. Obowiązek analizy oraz raportowania dotyczy firm zatrudniających co najmniej 100 pracowników. Firmy mniejsze pozostają poza tym obowiązkiem, natomiast pozostałe wymogi dyrektywy obowiązują je tak samo, w tym przejrzysty model wynagrodzeń oparty na wartościowaniu stanowisk. Warto jednak zaznaczyć, że to dobra praktyka również dla mniejszych organizacji: wzmacnia zaufanie, promuje transparentność i pozwala wcześniej zidentyfikować ewentualne nieprawidłowości.

2. Jak obliczyć lukę płacową ze względu na płeć (ang. gender pay gap)?

Zgodnie z dyrektywą UE 2023/970 luka płacowa to różnica między średnimi poziomami wynagrodzenia kobiet i mężczyzn wyrażona jako odsetek średniego poziomu wynagrodzenia mężczyzn.

wskaźnik luki płacowej =
wynagrodzenia mężczyzn – wynagrodzenia kobiet
wynagrodzenia mężczyzn × 100%

Mówiąc prościej, pokazuje o ile procent kobiety zarabiają mniej w porównaniu z mężczyznami (lub więcej, jeśli wartość wskaźnika osiągnie wartość ujemną). 

3. Co oznacza ujemna luka płacowa?

Ujemna luka płacowa pokazuje o ile procent kobiety zarabiają więcej w porównaniu z mężczyznami. Jeśli chcielibyśmy obliczyć o ile procent mężczyźni zarabiają mniej w porównaniu z kobietami, powinniśmy zastosować poniższy wzór:

„odwrotny” wskaźnik luki płacowej =
wynagrodzenia kobiet – wynagrodzenia mężczyzn
wynagrodzenia kobiet × 100

4. Czy organizacja musi podjąć działania w sytuacji, gdy luka płacowa wyniesie -5%?

Dyrektywa UE 2023/970 nie odnosi się bezpośrednio do ujemnej luki płacowej. Można jednak przyjąć, że jeśli różnica w wynagrodzeniach przekracza 5% — niezależnie od tego, czy kobiety zarabiają mniej, czy więcej — pracodawca powinien przeanalizować zaistniałą sytuację. Jeśli nie da się tej różnicy obiektywnie uzasadnić, należy podjąć działania naprawcze zgodnie z dyrektywą UE 2023/970.

5. Czy analiza luk płacowych wymagana przez dyrektywę unijną dotyczy tylko wynagrodzenia zasadniczego?

Nie. Dyrektywa wymaga analizy całkowitego wynagrodzenia, w tym składników zmiennych i pozapłacowych.

6. Jak często należy przeprowadzać analizę luki płacowej?

To zależy od wielkości organizacji:

  • 250+ pracowników: co roku (począwszy od czerwca 2027 roku)
  • 150–249 pracowników: co trzy lata (począwszy od czerwca 2027 roku)
  • 100–149 pracowników: co trzy lata (począwszy od czerwca 2031 roku)

Kontakt


Qmatch HR

Napisz do nas - odezwiemy się jeszcze tego samego dnia!

Działamy na terenie całej Polski 

Przewijanie do góry