Jak wytłumaczyć pracownikom, dlaczego Twoja firma płaci tyle, ile płaci
PayBreak to cykl trzech Śniadań HR o wynagrodzeniach, podczas których zarządy i działy HR wspólnie szukają odpowiedzi na to pytanie.
- Warszawa29 października 2026
- Poznań17 listopada 2026
- Katowicestyczeń lub luty 2027
- 3 miastaWarszawa, Poznań, Katowice
- Do 40 osóbpo weryfikacji zgłoszeń
- Poranekprzy śniadaniu i kawie
- Bezpłatnieudział w każdym Śniadaniu HR
Za każdą stawką stoi decyzja, którą trzeba umieć wyjaśnić
W większości firm wynagrodzenia kształtowały się stopniowo, bez wspólnego planu. Część stawek ustalono w negocjacjach, część w pośpiechu rekrutacji, a część na mocy decyzji sprzed lat, których autorów często trudno dziś wskazać. Każde z tych rozstrzygnięć miało swój powód, jednak razem rzadko składają się one na system, którego da się bronić.
Dawniej mało kto musiał tłumaczyć pracownikom, skąd biorą się ich stawki. Teraz o powód zapyta konkretna osoba z zespołu, a dyrektywa o jawności wynagrodzeń tylko przyspieszy takie rozmowy.
Na PayBreak przygotowujemy się do takich rozmów razem z firmami, które już prowadzą je u siebie lub wkrótce zaczną.
Każdy poranek łączy wystąpienia, rozmowy przy stolikach oraz networking
Wystąpienia
Poranek otwierają krótkie wystąpienia zaproszonych gości, zespołu Qmatch HR oraz partnera edycji.
Twoje pytania
Pytanie możesz zadać już w formularzu zapisu, a kolejne na miejscu. Na tej podstawie układamy przebieg dyskusji.
Stoliki i networking
Po wystąpieniach rozmowa przenosi się do stolików tematycznych. Poznajesz przy nich osoby odpowiedzialne za wynagrodzenia w innych firmach z regionu.
Śniadanie i kawa
Są dostępne przez cały poranek, także przy stolikach.
Trzy Śniadania HR w trzech miastach, każde z własnym terminem oraz tematem
Zapisy trwają na wszystkie trzy spotkania. Warszawa oraz Poznań mają potwierdzone terminy, tematy oraz pełny program.
Warszawa
Zapisy otwarteSkąd się wzięła ta pensja? Rozmowa o wynagrodzeniu, którego nikt nie zaprojektował
Przebieg poranka w Warszawie oraz w Poznaniu
Anna Tyniec-Rogoś
Chief Reward Officer, Stowarzyszenie Praktyków HRPierwsze wystąpienie merytoryczne, o 9:35.
Marta RóżańskaBPiON
Aleksandra NowickaBPiON
Kinga RuszkiewiczQmatch HR
Maria HajecQmatch HR
Tomasz PietrzakQmatch HR
- 9:00
Przy rejestracji każdy uczestnik anonimowo wypełnia kartkę. Z przodu zapisuje najtrudniejsze zdanie, jakie usłyszał w rozmowie z pracownikiem o wynagrodzeniach, a z tyłu swoją odpowiedź. Wybiera też dwa stoliki tematyczne.
- 9:30Przywitanie gościTomasz Pietrzak · 5 minut
- 9:35
Pracownik pyta o pieniądze w najmniej dogodnym momencie: po ocenie rocznej, po odejściu kolegi albo po zatrudnieniu nowej osoby na wyższej stawce. Menedżer musi wtedy bronić decyzji, której sam nie podejmował. Wystąpienie pokaże, jak poprowadzić taką rozmowę, jak powiedzieć „teraz nie” bez utraty zaufania oraz jak wrócić do tematu po kilku miesiącach. Punktem wyjścia będą kartki z rejestracji.
- 9:55
Tomasz Pietrzak pokaże wstępne wyniki badania Qmatch HR „Gotowość organizacji do jawności wynagrodzeń”. Zobaczysz, jak firmy wypadają w 12 badanych obszarach: gdzie są przygotowane najlepiej, a gdzie najczęściej utykają. Ankietę badania możesz wypełnić online i dostać raport gotowości swojej organizacji.
- 10:05
Projekt w jednej ze średnich firm, omówiony etap po etapie. Przy każdym etapie padną dwa pytania: co widać w danych płacowych oraz jaką decyzję na tej podstawie podjęto. BPiON pokaże, jakie negocjacje, rekrutacje oraz stare decyzje zostawiają w wynagrodzeniach: liczbę faktycznie wypłacanych składników, dodatki funkcjonujące od lat bez znanego powodu oraz różnice płac na podobnych stanowiskach. Qmatch HR przedstawi, jak przeprowadzono wartościowanie stanowisk i zbudowano siatkę płac. Pokaże też, jak firma wprowadziła zmiany w wynagrodzeniach tak, żeby nikt z ich powodu nie odszedł. Na koniec będzie czas na pytania do obu prowadzących.
- 10:50Kawa i przejście do stolików5 minut
- 10:55 i 11:15
Każdy stolik dotyczy jednego źródła chaosu w wynagrodzeniach. Rozmowy w małych grupach poprowadzą osoby z BPiON oraz z Qmatch HR.
- Negocjacje: „Dwie osoby, to samo stanowisko, inna pensja” (Qmatch HR)
- Premie: „A co z naszymi premiami uznaniowymi? Dla zarządu to podstawa bezpieczeństwa” (Qmatch HR)
- Decyzje sprzed lat: „Dodatki, których nikt już nie pamięta” (BPiON)
- Decyzje na szybko: „Podwyżki i premie przyznane ad hoc. Jak je policzyć i rozliczyć” (BPiON)
- 11:40Losowanie upominków i zakończenieDalej rozmowy dla chętnych
Marta Dominiak-SpornaThedy & Partners
Marta ChacińskaThedy & Partners- Kinga RuszkiewiczQmatch HR
- Tomasz PietrzakQmatch HR
- 9:30
Przy rejestracji możesz anonimowo zapisać najtrudniejsze pytanie o wynagrodzenia, z jakim spotykasz się w pracy. W czasie porannej kawy pokażemy zebrane pytania uczestników.
- 9:55Otwarcie i przywitanieTomasz Pietrzak · 5 minut
- 10:00Wystąpienie otwierająceDominika Klichowicz (OLX) · 20 minut
- 10:20
Wstępne wyniki badania Qmatch HR „Gotowość organizacji do jawności wynagrodzeń” pokażą, jak firmy wypadają w 12 obszarach gotowości: gdzie są przygotowane najlepiej, a gdzie najczęściej utykają. Ankietę badania możesz wypełnić online i dostać raport gotowości swojej organizacji.
- 10:30
Marta Chacińska i Kinga Ruszkiewicz omówią wymogi, które projekt polskiej ustawy wdrażającej dyrektywę o jawności wynagrodzeń przewiduje dla pracodawców. Pokażą też, jak przygotować firmę do ich spełnienia: od opisania zakresów obowiązków, przez wartościowanie stanowisk, po budowę siatki wynagrodzeń.
- 11:15B2B: elastyczność współpracy czy zagrożony model? Nowe przepisy PIP oraz obecna praktyka organów kontrolnychMarta Dominiak-Sporna (Thedy & Partners) · 15 minut
- 11:30Kawa i przejście do stolików5 minut
- 11:35 i 11:55
Rozmowy w małych grupach poprowadzą osoby z Qmatch HR oraz z Thedy & Partners.
- Ta sama nazwa stanowiska, różne obowiązki. Co zrobić, gdy opis stanowiska nie odpowiada rzeczywistości (Qmatch HR)
- Premie: czy premia uznaniowa to wygoda i elastyczność, czy problem? (Qmatch HR)
- Jak maksymalizować korzyści z benefitów pracowniczych: PIT i ZUS. Praktyka oparta na przepisach oraz ugruntowane podejście organów podatkowych (Thedy & Partners)
- Efektywne kosztowo modele współpracy z członkami zarządu. Jak połączyć oszczędności z bezpieczeństwem prawnym i podatkowym (Thedy & Partners)
- 12:15Losowanie nagrody i zakończenieKoniec o 12:30
Spotkania prowadzi zespół Qmatch HR razem z partnerami w każdym z miast
Tomasz Pietrzak
Managing DirectorProwadzi dyskusję na każdym ze spotkań.
Kinga Ruszkiewicz
HR Consulting DirectorOdpowiada za program merytoryczny wszystkich trzech spotkań.
Maria Hajec
HR ConsultantWspiera merytorycznie spotkanie w Warszawie doświadczeniem z projektów, które prowadziła.
Pozostali uczestnicy
Obok nas usiądą członkowie zarządów oraz działów HR i finansów.
Zobacz profil uczestników
Thedy & Partners
Partner merytorycznyOd dziesięciu lat doradza firmom w sprawach podatków, finansów i regulacji. Zespół liczy ponad 60 osób w biurach w Warszawie, Poznaniu, Katowicach i Wrocławiu, a firma jest wyróżniana w rankingach doradców podatkowych „Rzeczpospolitej” oraz „Dziennika Gazety Prawnej”. W Poznaniu Marta Chacińska oraz Marta Dominiak-Sporna poprowadzą wystąpienia o jawności wynagrodzeń i o współpracy B2B, a także dwa stoliki tematyczne.
BPiON
Partner merytorycznyOd 2010 roku prowadzi dla firm outsourcing kadr, płac i księgowości w Polsce oraz w Europie Środkowo-Wschodniej, z biurami między innymi w Warszawie, Budapeszcie i Pradze. W Warszawie eksperci BPiON przedstawią razem z Qmatch HR przykład uporządkowania wynagrodzeń w jednej firmie oraz poprowadzą dwa stoliki tematyczne. BPiON jest też partnerem spotkania w Katowicach. Program katowickiego spotkania podamy po jego ustaleniu.
Partnerstwo w cyklu PayBreak
Do współpracy przy kolejnych spotkaniach cyklu zapraszamy patronów oraz marki gotowe zadbać o śniadanie i kawę. Czekamy też na firmy, które chcą oddelegować własnego eksperta do udziału w dyskusji. Partner poznaje przy jednym stole zarządy oraz działy HR firm ze swojego regionu.
Rozmowami o partnerstwach zajmuje się u nas Bartosz Wrąbel.
Spotkanie dla praktyków: zarządów oraz działów HR i finansowych
PayBreak powstał dla polskich firm, które zatrudniają od 100 do 500 osób. Przy stole spotykają się osoby, które w tych firmach decydują o wynagrodzeniach albo za nie odpowiadają. Każde Śniadanie HR jest przeznaczone dla firm z danego miasta oraz okolic.
Nie zapraszamy studentów ani firm, które dostarczają rozwiązania dla działów HR. Robimy to ze względu na pozostałych uczestników: bez sprzedawców przy stole rozmowa nie zamienia się w prezentację ofert, a o wynagrodzeniach we własnej firmie łatwiej będzie mówić otwarcie. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego każde zgłoszenie weryfikujemy ręcznie i zastrzegamy sobie prawo odmowy. Pierwszeństwo mają klienci Qmatch HR oraz partnerów cyklu, czyli BPiON i Thedy & Partners.
Dla kogo jest spotkanie
- Członkowie zarządu oraz dyrektorzy HR
- Menedżerowie do spraw wynagrodzeń i świadczeń (C&B)
- Kierownicy HR lub kadr i płac
- HR business partnerzy
- Dyrektorzy finansowi
- Właściciele firm zatrudniających od 100 osób
Dla kogo nie jest spotkanie
- Firmy doradcze z obszaru HR
- Kancelarie spoza grona partnerów cyklu
- Dostawcy systemów HR
- Agencje rekrutacyjne
- Studenci
Zgłoszenie, weryfikacja oraz przypomnienie przed spotkaniem
- 01
Po wysłaniu formularza zobaczysz komunikat na ekranie, a na podany adres przyjdzie mail z potwierdzeniem, że zgłoszenie do nas dotarło.
- 02
Każde zgłoszenie sprawdzamy indywidualnie, a potem informujemy Cię mailem albo telefonicznie, czy możemy potwierdzić Twój udział.
- 03
Na 3 dni przed spotkaniem dzwonimy z przypomnieniem na numer podany w zgłoszeniu.
- 04
Dzień po spotkaniu wysyłamy materiały na adres podany w zgłoszeniu.
Dziękujemy, zgłoszenie dotarło
Na podany adres przyjdzie też mail z tą informacją. Po sprawdzeniu zgłoszenia odezwiemy się z odpowiedzią, czy możemy potwierdzić Twój udział.
Co warto wiedzieć przed zapisem
Nie. To rozmowa o tym, jak uzasadnić wynagrodzenia w Twojej firmie przed pracownikami, którzy o nie zapytają.
Udział w każdym Śniadaniu HR jest bezpłatny.
Nie. Dzięki temu uczestnicy mogą otwarcie mówić o płacach we własnych firmach.
Tak. Wysyłamy je mailem dzień po spotkaniu.
Tak, jeśli każda osoba zapisze się osobno. Liczba miejsc jest ograniczona. Przy weryfikacji zgłoszeń ustalamy więc wspólnie, ile osób z jednej firmy weźmie udział.
Wystarczy odpisać na naszą wiadomość z potwierdzeniem udziału i napisać, że nie dasz rady dotrzeć. Uprzejmie prosimy o taką informację z wyprzedzeniem, dzięki czemu będziemy w stanie zaprosić inną osobę.